Funktionen von KehrFix

KehrFix kündigt Termine auf dem Weg an, der für die Liegenschaft hinterlegt ist: E-Mail, SMS, WhatsApp Business oder als Brief bzw. Einwurfzettel zum Selbstdrucken. Einen Briefversand über KehrFix gibt es noch nicht. Ein Schutz vor Doppelversand verhindert, dass dieselbe Liegenschaft zweimal benachrichtigt wird.

Hoheitliche Tätigkeiten wie die Feuerstättenschau kündigt KehrFix getrennt vom gewerblichen Teil an (§ 8 SchfHwG).

Der Termin gilt als angenommen, sobald er versendet ist. Melden muss sich nur, wer absagen oder verschieben möchte – über den QR-Code oder den Link in der Nachricht. Der Vorschlag landet im Dashboard, die Umplanung bestätigt der Betrieb.

Zwei frei einstellbare Erinnerungsstufen vor dem Termin.

Liegenschaften, Zeitblöcke und Mitarbeiter in einer Ansicht. Die Reihenfolge folgt der Kehrfolge über die Kundennummern; Liegenschaften ohne Kundennummer fügt KehrFix geografisch passend ein.

Ein Buchungslink für die eigene Website, einen QR-Code oder das Google-Unternehmensprofil. Die Buchung lässt sich auf Kehrbezirk und Postleitzahlen begrenzen und berücksichtigt regionale Feiertage.

Druckfertiger Laufzettel für die Tour als PDF. Wer nicht angetroffen wird, bekommt einen Einwurfzettel mit QR-Code. Restelisten aus Fertl EDV lesen Sie als PDF ein und ordnen sie einem Mitarbeiter zu. Weitere Programme sind in Vorbereitung.

Kaminreinigung, Abgasmessung, Feuerstättenschau und Überprüfung Lüftungsanlage sind voreingestellt, jeweils mit Kürzel und Dauer. Eigene Tätigkeiten legen Sie selbst an.

Jeder Mitarbeiter abonniert seine Termine als iCal-Feed in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Der Feed liegt auf dem KehrFix-Server; der Link lässt sich jederzeit neu erzeugen.

Eigene Zugänge, eigene Touren, eigener Kalender. Mitarbeiter sehen nur, was sie sehen sollen.

Die App erscheint im App Store und bei Google Play; bis dahin läuft KehrFix im Browser. Geplant:

• Tages- und Wochenplan je Mitarbeiter
• Liegenschaft vor Ort als erledigt markieren
• Notiz zum Termin
• Navigation zur nächsten Adresse
• Push-Benachrichtigung bei neu zugewiesener Tour

Kommen, Gehen und Pausen aus der App stempeln (App in Vorbereitung) – auch ohne Empfang. Dazu Korrekturanträge, Abwesenheiten und Überstundensaldo.

Gebäude, Eigentümer, Verwalter und Mieter an einem Ort, durchsuchbar nach Name, Adresse, Telefon oder E-Mail.

Auswertung je Mitarbeiter und Tätigkeit, Archiv nach Jahr und Tätigkeit.